С 1 сентября 2023 года в России вступил в силу закон, который значительно меняет правила прохождения медицинских осмотров водителями. Теперь предрейсовые, послерейсовые и сменные медицинские осмотры можно проводить дистанционно, что упрощает и ускоряет этот процесс для водителей и транспортных компаний. Однако, это также требует грамотного оформления электронного путевого листа, который фиксирует все этапы прохождения медосмотров. В этом тексте мы расскажем, как правильно оформить такой лист и почему это важно для водителей.

Что изменилось в законодательстве?

Федеральный закон от 29.12.2022 N 629-ФЗ внёс изменения в статьи 46 и 23 закона “Об охране здоровья граждан в Российской Федерации” и “О безопасности дорожного движения”. Согласно нововведениям, медосмотры водителей могут проводиться с использованием телемедицинских технологий. Это значит, что предрейсовые и послерейсовые осмотры можно пройти удалённо, используя медицинское оборудование, которое автоматически передаёт данные о состоянии здоровья водителя. Однако дважды в год водители обязаны проходить очные химико-токсикологические исследования на наличие наркотических и психотропных веществ.

Почему электронный путевой лист важен?

Электронный путевой лист — это обязательный документ, который фиксирует состояние здоровья водителя, его маршрут, время работы и количество пройденных километров. Важно, что с введением дистанционных медосмотров этот документ теперь также фиксирует данные о прохождении водителем предрейсового или сменного медосмотра. Правильное оформление электронного путевого листа помогает:

  1. Автоматизировать процесс контроля здоровья водителей. Использование телемедицинских устройств позволяет оперативно собирать данные о состоянии здоровья водителя, что минимизирует риск выхода на маршрут с потенциально опасными для здоровья проблемами.
  2. Повысить безопасность на дорогах. Фиксация факта прохождения медицинского осмотра гарантирует, что водитель находится в хорошем состоянии здоровья перед началом рейса или смены. Это снижает риск аварийных ситуаций на дороге.
  3. Сократить время на бюрократию. Электронный формат позволяет значительно упростить процесс оформления документации. Больше не нужно тратить время на бумажные путевые листы — все данные автоматически записываются и хранятся в цифровом виде.
  4. Соблюдать законодательство. Неправильное оформление путевого листа может привести к штрафам и проверкам со стороны контролирующих органов. Электронная форма с дистанционными медосмотрами упрощает процесс соответствия требованиям закона.

Как оформить электронный путевой лист?

Оформление электронного путевого листа включает несколько важных этапов:

  1. Регистрация водителя и транспортного средства в системе учёта компании.
  2. Прохождение предрейсового или предсменного медицинского осмотра с помощью телемедицинского оборудования, которое передает данные о состоянии здоровья водителя в систему.
  3. Заполнение данных о маршруте и продолжительности рейса. Электронный путевой лист автоматически фиксирует маршрут водителя, время начала и окончания смены, а также данные о состоянии транспортного средства.
  4. Систематизация и хранение данных. Все данные сохраняются в облачной системе, что позволяет быстро получать доступ к путевым листам для отчётности и проверок.

Заключение

Оформление электронного путевого листа с использованием телемедицинских технологий — это не только обязательное требование законодательства, но и шаг к более безопасной и эффективной работе транспортных компаний. Внедрение таких систем позволяет значительно повысить безопасность на дорогах, оптимизировать процессы и снизить затраты на ведение документации.

Электронный путевой лист на вашем предприятии под ключ!

Оптимизируйте бизнес-процессы с «ДМК №1» — мы поможем улучшить производительность, снизить затраты и повысить конкурентоспособность вашего предприятия. Все необходимые услуги для автоматизации и контроля за медицинскими осмотрами на одном месте.