Журнал предсменных осмотров

Журнал предсменных осмотров: правила ведения, требования закона и образец заполнения

Журнал предсменных осмотров — это обязательный документ для всех организаций, где сотрудники перед началом смены проходят медицинский контроль. Журнал фиксирует факт проведения осмотра, состояние работника, результаты измерений и решение медицинского работника о допуске или недопуске к работе. Правильное ведение журнала — одно из ключевых требований Минздрава и Роструда, а его отсутствие может привести к штрафам и признанию всей процедуры недействительной.

В 2025 году ведение журнала допускается как в бумажном, так и в электронном формате. Электронный журнал приобретает популярность благодаря автоматизации и интеграции с оборудованием, системами доступа и электронной подписью медработника. Но независимо от формата, требования к содержанию и правилам ведения остаются одинаковыми.

Что такое журнал предсменных осмотров

Журнал предсменных осмотров — это официальный документ, который ведётся медицинским работником или автоматизированной системой для фиксации состояния сотрудников перед началом рабочей смены. Он используется на предприятиях, где законодательством предусмотрен обязательный медицинский контроль, в том числе:

  • транспортные компании;
  • логистические центры;
  • промышленные и производственные предприятия;
  • строительные площадки;
  • опасные производства;
  • организации с вредными или тяжёлыми условиями труда.

Журнал подтверждает, что работник прошёл медконтроль и допущен к выполнению обязанностей.

Нормативная база

Ведение журнала регламентируется следующими документами:

  • ФЗ №323-ФЗ «Об охране здоровья граждан»;
  • Приказ Минздрава №835н — регламент проведения предсменных и предрейсовых осмотров;
  • Трудовой кодекс РФ — требования к охране труда;
  • СанПиН — санитарные нормы для медкабинетов;
  • ГОСТы — стандарты измерительного оборудования;
  • ФЗ о персональных данных — требования к защите записей;
  • Приказ Минтранса №287 — для транспортных организаций (если осмотры предрейсовые).

Правильное ведение журнала — обязательное условие легитимности предсменных осмотров.

Что фиксируется в журнале предсменных осмотров

Форма журнала зависит от отрасли, но всегда включает обязательные графы:

  • Дата и время осмотра — обязательная точная отметка;
  • ФИО работника — полные данные;
  • Должность и подразделение;
  • Измеряемые показатели:
    • температура тела;
    • артериальное давление;
    • пульс;
    • результаты алкотестирования;
    • внешние признаки недомогания;
  • Заключение медработника — допущен/не допущен;
  • Подпись медицинского работника в бумажном журнале;
  • Электронная подпись — в электронном журнале;
  • Примечания (при необходимости).

Записи должны быть аккуратными, без исправлений, подчисток и пустых строк. Журнал прошивается, нумеруется и хранится на предприятии.

Бумажный и электронный журнал: в чём разница

Сегодня предприятия могут выбрать один из двух форматов ведения журнала:

Бумажный журнал

  • требует ручного заполнения;
  • обязательно прошивается и нумеруется;
  • нужен при отсутствии автоматизации;
  • сложно проверять и контролировать;
  • высокий риск ошибок и подделок.

Электронный журнал

  • ведётся через автоматизированный медкомплекс или ПО;
  • данные вносятся автоматически и подписываются ЭП медработника;
  • исключены исправления и фальсификации;
  • удобен для проверок — выгрузка за любой период;
  • работает круглосуточно;
  • все данные архивируются минимум на 3 года.

Электронный журнал считается юридически полноценным документом и полностью заменяет бумажный.

Кто заполняет журнал

Ответственным за ведение журнала является:

  • медицинский работник — при классическом формате;
  • медицинская организация, если осмотры проводятся по договору;
  • автоматизированный комплекс, если используется дистанционный или удалённый формат;
  • медицинский работник на удалённой стороне, который подписывает результаты электронной подписью.

Журнал — медицинский документ, поэтому он всегда должен быть подписан медработником (лично или ЭП).

Сроки хранения журнала

Согласно действующим нормам:

  • Журнал предсменных осмотров хранится минимум 3 года;
  • данные не должны подвергаться корректировкам;
  • при электронном формате хранение должно быть защищённым;
  • архив может быть запрошен контролирующими органами в любой момент.

Для предприятий с высоким риском аварийности рекомендуется хранение до 5–10 лет.

Как автоматизировать журнал предсменных осмотров

Современные предприятия всё чаще внедряют автоматизированные медицинские комплексы, которые полностью берут на себя ведение журналов. Такие системы:

  • снимают параметры водителя автоматически;
  • фиксируют видео и фото;
  • исключают фальсификацию;
  • хранят данные в защищённой базе;
  • подписывают результаты ЭП медработника;
  • интегрируются со СКУД и путевыми листами.

Электронный журнал формируется автоматически и всегда соответствует требованиям Минздрава и Ространснадзора.

Значение журнала для безопасности предприятия

Журнал предсменных осмотров — это не просто формальный документ. Он служит доказательством того, что предприятие заботится о здоровье сотрудников и соблюдает нормы охраны труда.

В случае несчастного случая журнал:

  • защищает работодателя от юридических рисков;
  • подтверждает, что работник был допущен по медицинским показаниям;
  • служит доказательной базой для экспертов и следственных органов.

Заключение

Журнал предсменных осмотров — ключевой элемент системы безопасности труда и важный юридический документ, который фиксирует прохождение обязательного медицинского контроля. Ведение журнала должно осуществляться строго по регламенту — вручную или в электронном формате. Всё больше предприятий переходят на автоматизированные решения, которые полностью соответствуют требованиям законодательства, исключают ошибки, ускоряют процесс и обеспечивают прозрачность для контролирующих органов.

При грамотной организации ведения журнала предприятие минимизирует риски, повышает безопасность и создаёт надёжную систему медицинского контроля перед началом смены.