журнал учета дтп

журнал учета дтп

Журнал учёта ДТП: как вести правильно и защитить организацию от штрафов

Журнал учёта ДТП — обязательный документ для организаций и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства. Его основная задача — фиксировать все дорожно-транспортные происшествия с участием служебного транспорта, анализировать причины аварий и подтверждать выполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасности дорожного движения.

На практике именно отсутствие или формальное ведение журнала учёта ДТП часто становится основанием для штрафов, предписаний и усиленного контроля со стороны надзорных органов. В 2026 году требования к документированию ДТП ужесточаются, а электронные форматы учёта становятся стандартом.

Что такое журнал учёта ДТП

Журнал учёта дорожно-транспортных происшествий — это внутренний регистр организации, в котором фиксируются все ДТП с участием транспортных средств, принадлежащих или используемых предприятием.

Журнал выполняет сразу несколько функций:

  • подтверждает факт ДТП и обстоятельства происшествия;
  • фиксирует действия работодателя после аварии;
  • позволяет анализировать причины ДТП;
  • служит доказательством при проверках;
  • используется для профилактики аварийности.

Журнал может вестись в бумажном или электронном виде при соблюдении установленных требований.

Кто обязан вести журнал учёта ДТП

Ведение журнала учёта ДТП обязательно для всех организаций и ИП, которые используют транспортные средства в хозяйственной деятельности.

В частности, журнал обязателен для:

  • грузовых и логистических компаний;
  • пассажирских перевозчиков;
  • строительных и промышленных предприятий;
  • коммунальных и аварийных служб;
  • курьерских и сервисных компаний;
  • предприятий с собственным автопарком.

Даже одно служебное транспортное средство требует организации учёта ДТП.

Нормативная база ведения журнала учёта ДТП

Обязанность вести журнал учёта ДТП вытекает из требований законодательства о безопасности дорожного движения и охране труда.

При проверках учитываются:

  • наличие журнала;
  • полнота и достоверность записей;
  • своевременность фиксации ДТП;
  • анализ причин аварий;
  • принятие профилактических мер.

Формальное заполнение журнала без реального анализа считается нарушением.

Какие данные вносятся в журнал учёта ДТП

Типовой журнал учёта ДТП содержит следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата и время ДТП;
  • место происшествия;
  • данные транспортного средства;
  • ФИО водителя;
  • краткое описание обстоятельств;
  • наличие пострадавших;
  • материальный ущерб;
  • принятые меры;
  • ответственное лицо.

Записи должны вноситься без исправлений и задним числом.

Связь журнала учёта ДТП с путевыми листами и медосмотрами

Журнал учёта ДТП тесно связан с другими документами автопарка:

  • путевыми листами;
  • журналом учёта путевых листов;
  • предрейсовыми и послерейсовыми медосмотрами;
  • журналами инструктажей;
  • учётом рабочего времени.

При проверках сопоставляются данные всех этих документов.

Бумажный и электронный журнал учёта ДТП

Бумажный формат

Прост в использовании, но подвержен ошибкам, утрате и исправлениям.

Электронный журнал учёта ДТП

Исключает задним числом изменения, упрощает анализ и повышает доказательную силу.

В 2025 году электронный журнал становится предпочтительным форматом.

Электронный журнал и автоматизация

Современные электронные журналы учёта ДТП могут интегрироваться с:

  • системами мониторинга транспорта;
  • СКУД и УРВ;
  • предрейсовыми медосмотрами;
  • алкотестированием;
  • ERP и 1С.

Это позволяет выстроить единую систему управления безопасностью.

Типовые ошибки при ведении журнала учёта ДТП

  • отсутствие журнала;
  • заполнение задним числом;
  • неполное описание обстоятельств;
  • отсутствие анализа причин;
  • разрозненность данных с другими документами.

Ответственность за отсутствие или ошибки

Нарушения в ведении журнала учёта ДТП могут привести к:

  • административным штрафам;
  • предписаниям надзорных органов;
  • усиленным проверкам;
  • отказу в признании расходов;
  • повышенной ответственности при ДТП.

Заключение

Журнал учёта ДТП — важнейший элемент системы безопасности дорожного движения на предприятии. Его корректное ведение позволяет не только выполнить требования законодательства, но и снизить аварийность, защитить бизнес и повысить управляемость автопарка.

Переход на электронный журнал учёта ДТП в сочетании с автоматизацией процессов становится оптимальным решением для современных организаций.